在很多时候,与客户成功完成订单并不是件容易的事,而是需要耐心联系,持续跟进。很多时候甚至需要哄着客户,把客户捧在手心,细心照顾。
然而,并不是你把客户当上帝,客户就一定会把单子给你。当你的付出无法得到回报,所付出的努力就付之东流。因此,如何把长期跟进的客户转化为正式的客户,就成了一个急需解决的问题。
外贸大神Jac在一个线下分享会上对类似情况作出了解析,分享了解决方法。
做一份专业的报价单
单子成交的第一步就要找到客户。如果把询盘比作比赛,如果没有询盘,就等于你连球都拿不到。当前,客户上门有两种方式,主动找到客户,例如给客户发开发信,或者客户看到企业的信息,从而联系企业进行询盘。这是只是开展外贸的第一个步骤。
无论是自己找的客户,还是客户询盘过来的,我们要做的第一步就是给客户一个合适而全面的报价。那么什么叫合适的报价?大家都知道行业都竞争的很激烈,因此在第一个报价的时候就要给客户一个合适的报价,给客户一个认可你的点。价格太高的话,就不可能获得第二次机会,现在形势已经不如以前,客户不会再耐心跟你砍价,你必须一击即中。
如何全面获知客户的需求和疑惑呢?在询盘时,客户不可能给你提供一份很详细和全面的询盘,因此,我们提供的报价单里不仅仅是简单的价格,还应包括其他内容,比如付款方式、包装、集装箱容量等等。我们为什么要这样报,是要给客户一个综合的考量,你给客户提供一个怎样的信息,客户就会靠这些信息来对你进行综合考量,选取一个最好的合作方。
报价单是个耗时耗技术的东西,但一定不能把报价单省掉,如果产品需要报价单,一定不要偷懒。之前我有一个乌克兰客户,之前有个总价值2万多美元的单子。我们第一次报价的时候,客户非常不满意,因为报价不详细。在第二次的时候,我们做了17页的报价单,客户所担心的问题都在里面,列的很清楚。后面单子就直接拿下了。报价单不仅仅给客户提供价格信息,更可以让客户了解你公司产品和优势在哪,一个报价单就可以让客户对我们非常认可。即使有些客户最终成交不了,但通过报价单也能让客户认可我们的专业性,保留着后续合作的可能性。
自己要敢于成交
沟通是在与客户成交订单中一个很重要的步骤。
当前,市场竞争激烈,产品同质化严重,客户在面对产品一模一样,价格却完全不一样的时候,要怎么辨别?这个时候就需要与客户进行沟通,大家都觉得产品资料提供给客户,客户自己会去看,未必!所以还是要自己先对产品有深入了解,才能对客户做深入沟通,介绍、展示给客户。深入沟通不是文字、图片、视频就够了,很多沟通都不是在表面上,而要深入。很多时候,你给客户的细聊很详细,客户的感觉也很良好,但最后就是成交不了。就是因为深入沟通不够,没有让客户真正了解你的产品、公司真正的优势在哪。把你产品价值展示给客户看的时候,你要知道你的产品的价值在哪,从而把价值通过简单、直观的方式表达出来。
经过了前面的阶段之后,就要对客户再进行分析了。
我们把整个过程分成三个阶段,谈价格,筛选供应商,谈产品。第一阶段,如果客户对你的产品满意,通过筛选又排除了一批供应商,到了第三个阶段,客户才会对你亮底牌。假如没有经过前面两个阶段,客户是不会了解你的产品,不了解你的价格,从而轻易亮出底牌。”
在这个过程中,要注意采取一些手段和方式,如果价格也谈了,产品也谈了,但最后在付款方式上没谈好,那就可以在方式上进行转变,在一些细节也要注意,比如客户之前跟你讲过一些事情,然而在客户再次沟通的时候,你却忘了。在与客户进行沟通的时候,一定要记得复制保存到你的资料和档案里。如果没有这样做的话,很多时候都不记得沟通了些什么。你可以通过一些记录去判断客户的意愿是什么,看看跟客户沟通的内容,看看到底谈了什么,到底流露出什么意思没有。而不是去瞎猜,你要明白你所谓的有意向到底是什么意向。
如何判断客户的意向也有一些小技巧、小办法,可以从比较敏感的问题开始,价格、付款方式、交货期等对方顾虑的点。抓住这些点,试探下客户的意愿,从而打开客户的心,在一些敏感问题上,千万别忽略一些细节问题。在这个阶段,也要多给客户打电话,如果客户有意向,那你要多去了解。打电话是了解客户意愿的最有效措施之一。如果前期工作都做得很细致,与客户沟通也很顺畅,但客户就是迟迟不下订单,就要大胆与客户沟通,促使客户下单,订单成交不一定是由客户提出,而是我们自己要敢于成交。
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